钉钉6.3版本发布:钉闪会上线 改变传统视频会议

时间:2021-10-15 08:35:16 来源: 中关村在线


日前,钉钉6.3版本在2021未来组织大会上对外发布。“以事为中心”的协同体系继续升级:在开好会、建知识、管项目等更复杂的团队场景中,推出20多项产品功能。

全新升级模块包括:业界首个一键式多模态会议套件“钉闪会”;随时随地捕捉传递灵感的“闪享”和“闪记”;以及钉钉文档、Teambition的升级。

今年1月提出“以事为中心的协同”后,钉钉将各类场景中的个人待办信息打通,相关工具的集成度、互通大幅提升。钉钉副总裁、协同台业务负责人傅徐军介绍,过去一年,超过2亿场线上会议、85亿篇文档在钉钉上产生,协同正在改变人与组织的工作方式。

钉闪会上线,改变传统视频会议

一年多前,阿里巴巴多个高增长业务的技术团队,为提高效率,尝试每周安排一个“无会议日”。这一举措在阿里内部引起激烈讨论——没有会议,信息和决策如何准确传递到位?一位参与钉闪会套件共创的项目经理说:“简单粗暴地减少会议,带来的效率提升其实有限,破题的关键在于会议质量如何提高。”

喜马拉雅、环球物流、长城控股等不同领域参与钉闪会产品共创的客户也反馈,传统视频会议能解决疫情下跨空间的交流问题,但在聚焦议题、会议决策、会议速记等方面,存在会前准备不充分、讨论聚焦不够、耗费时间、会后遗留大量转达整理工作等问题。

这些“有问题的会议”背后,多工种协作正在成为主流企业和组织的工作常态,在线会议需要考虑如何兼容差异极大的沟通惯。傅徐军介绍,钉钉在充分调研内外部团队开会的真实状态后,着手立项钉闪会的研发。

【钉闪会,人人都能开好一场高质量的会议】

傅徐军介绍,钉闪会打破了会议协作的固有产品形态,不是对音视频通话的升级、改造,也不仅是为线上会议而设计。它可以在会议界面中组合文档、日程、视频会议、待办、群等相关组件,为开好一场会,提供了多模态的工具箱。“无论是线上或线下会议,用户都可以任意切换文字、语音、视频以及文档、PPT、脑图等富媒体形态,信息的同步、讨论与决策有了更高效、合适的呈现方式。”

在钉钉6.3版本里,每个人都可以一键发起“钉闪会”。在会议前,将议题、会议内容等信息进行收集与分享,团队成员可自主选择时间预先获取阅读议题、会议文档等;会议时,可以设定议题时间,保持会议效率。参会人既可以通过影音讨论,也可以同步编辑,快速形成文字决策;会议后,会议音视频可一键转为文字纪要,将开会信息记录、沉淀,未参会人可以快速了解会议过程;还可将会议结论转成待办任务。

【钉钉闪记,为每场会提供智能笔记】

“钉钉闪记”依托达摩院ASR、声纹识别等语音AI技术,给钉钉线上线下会议提供音视频转文字服务,所转换的文字可与视频、发言人精准匹配,且文字笔记可便捷搜索、标注重点。

【钉钉闪享,在会议中共享文件、同屏协作】

“钉钉闪享”支持在线上线下会议中共享文档、知识库,参会人员可实时在线编辑文档,边开会边讨论。

目前,喜马拉雅、环球物流、长城控股等企业,已在深度试用钉闪会、钉钉闪记、钉钉闪享,在互联网、物流、金融等不同行业的典型会议场景中,探索新的开会方式。

未来文档:连接一切,融合创作、协作与知识

6.0版本发布以来,钉钉采用更加一体化设计,融合创作、协作与知识场景,初步形成未来文档雏形。

【文档升级,建立内容创作、协作的阵地】

半年以来,钉钉文档进行了20项重点功能升级,目前提供在线文档、表格、脑图、白板等多种创作形态,支持插入脑图、Figma设计稿、流程图、代码块和路线图等多种创作工具,以及音频、视频、音乐、地图等40多种内容元素。

同时,文档全面打通待办、日历、项目、翻译、组织架构,以及知识库产品语雀、地图等应用,连接人与应用,让协作更简单。

【团队空间,将散乱的文档沉淀为知识】

钉钉文档升级推出“团队空间”,将内容创作、协作有效结构化为知识,为文档、表格、演示等类型文件资料提供结构化的管理,将零散的文档沉淀为知识库。借助目录树、脑图视图、双向链接等视图工具,这些知识可以被快速定位、查找和使用。

傅徐军表示,连接所有相关的知识、应用、组织与人,未来的文档不只是传统意义上的一份Word,而应该是融合创作、协作与知识的阵地。

匠修是湖南省某知名食品公司动力设备部经理,他将设备使用说明、维保信息整理到团队空间,生成二维码打印贴在设备上。员工在使用设备时,有问题可随时扫码并快速查阅到各类文档。他认为,钉钉团队空间的脑图、目录树、双向链接等视图,对知识管理帮助很大,所见即所得,各种文件之间的关系一目了然,查找、使用很简单。

【Teambition融入钉钉,用任务管好每一件事】

傅徐军表示,Teambition已经全面融入钉钉,用户可通过钉钉项目获取Teambition专业的项目管理能力,运用甘特图、表格式图、行业模板等丰富工具,满足研发、设计、产品、营销等场景的专业需求。

针对中小团队的轻量项目协作,钉钉项目将上线轻任务协同,提供专属仪表盘、个化分组等工具,以个人的任务为主线,降低项目管理门槛。

同时,项目与钉钉群、文档、审批等产品的连接,让项目进展直达群聊,项目协作中创作的文档随手沉淀为知识,任务流转清晰透明,将一件“事”相关的所有资源聚合在一处。

钉钉总裁叶军表示:“钉钉代表的是下一个时代的工作方式。协同产品的持续升级,是对未来会议、未来文档、未来项目的不断探索。助力组织释放数字生产力的背后,是要让个人的优秀被看见,个人的创造力被激发,这是人与组织关系的改变,是人的工作环境、生活状态的改变。”


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